Olay Kaydı Kayıt Cihazından Dosya Olarak Nasıl Aktarılır?

Bir olaydan sonra yapılacak ilk iş, olayın geçtiği zaman aralığını kayıt cihazında bulup o aralığı dosya olarak dışa aktarmaktır. Bunu geciktirmeyin: kayıt cihazları diski döngüsel kullanır, disk dolduğunda en eski kaydın üzerine yazar; yani kaydın bugün yerinde olması yarın da duracağının güvencesi değildir.

Aşağıdaki akış, cihaz başında yapılacak işi sırayla anlatıyor. Menü adları markaya göre değişir ama adımların sırası her kayıt cihazında hemen hemen aynıdır.

Önce üzerine yazılmayı durdurun

Kayıt cihazındaki disk bir arşiv değil, dönen bir banttır. Kamera sayısı, çözünürlük, kare hızı ve sürekli mi yoksa olay anında mı kayıt yapıldığı birlikte, kaydın ne kadar geriye gittiğini belirler; bu süre sistemin yapılandırmasına göre değişir. Bu yüzden olay fark edildiği anda yapılacak iş, kaydı izlemek değil, ilgili aralığı güvenceye almaktır.

İki yol vardır. Birincisi, aralığı hemen dışa aktarıp cihaz dışına almaktır; en sağlam yoldur. İkincisi, cihaz destekliyorsa o kayıt bloğunu kilitlemek ya da korumalı işaretlemektir; böylece döngü o bloğun üzerine yazmaz. Kilitleme her cihazda bulunmaz ve kalıcı çözüm değildir; dışa aktarmaya kadar kazanılmış zamandır.

• Olayın geçtiği aralığı geniş alın: tahmin ettiğiniz saatin en az bir saat öncesi ve sonrası.
• Şüpheniz varsa önce geniş aralığı kurtarın, daraltmayı kopya üzerinde yapın.
• Dışa aktarma bitmeden diski biçimlendirmeyin, cihazı fabrika ayarlarına döndürmeyin, disk değişimine girişmeyin.
• Kaydı tümden durdurmayın; bu, çoğu işletmede yeni bir güvenlik boşluğu demektir.

Olayın saatini daraltmak

Kayıt cihazlarının oynatma ekranı takvim ve zaman çizelgesi üzerinden çalışır. Günü seçtiğinizde çizelgede kayıt bulunan aralıklar şerit halinde görünür; şeridin rengi genellikle kayıt türünü ayırır, böylece sürekli kayıt ile hareket veya olay tetiklemeli kayıt birbirinden ayrılır. Saati bilmiyorsanız çizelgeyi başından sonuna izlemek yerine olay filtresiyle arama yapın: belirli bir kamerada, belirli bir saat aralığında hareket algılanan parçaları listeleyip tek tek açmak çok daha hızlıdır.

Saati daraltmak için cihaz dışındaki kayıtlardan da yararlanın: kasa fişinin saati, geçiş kontrol sisteminin kapı açılma kaydı, vardiya defteri ya da bir çalışanın ifadesi aralığı dakikalara indirir. Bulduğunuz anı not ederken hangi kameradan ve hangi saat biçiminden okuduğunuzu da yazın.

Cihaz saati gerçek saatle uyumlu mu

Bu adım sık atlanır ve sonradan en çok tartışma yaratan nokta olur. Kayıt cihazının saati gerçek saatten kaymışsa, aktardığınız dosyanın üzerindeki zaman damgası olayın gerçek saatini göstermez; başka bir kayıtla karşılaştırıldığında iki kaynak birbirini tutmaz. Cihazın saatini bir zaman sunucusundan otomatik güncelletmek, saat dilimini doğru bırakmak ve bunu bakımda kontrol etmek sorunu kökten çözer.

Olay sonrası bir kayma fark ederseniz saati hemen düzeltmek yerine önce kaymanın yönünü ve miktarını not edin, dışa aktarmayı yapın, düzeltmeyi sonra uygulayın. Böylece elinizdeki dosyanın hangi gerçek saate karşılık geldiği açık kalır. Kamera görüntüsünün üzerine basılan saat ile cihazın kendi saati de farklı olabilir; ikisini birbiriyle karşılaştırın.

Aynı anı başka hangi kameralar görüyor

Tek bir kameradan alınan parça çoğu zaman olayı anlatmaya yetmez. Kroki ya da kamera listesi üzerinden, olayın geçtiği noktaya bakan kameraların yanında o noktaya giden ve o noktadan çıkan güzergâhı gören kameraları da belirleyin: giriş kapısı, koridor, otopark ve kasa önü gibi. Kişi ya da araç bir kamerada net görünmese bile komşu kamerada net görünebilir.

Aynı aralığı bu kameralardan da aktarın; çoğu cihaz birden fazla kanalı tek işte dışa aktarmaya izin verir.

Dışa aktarma biçimi ve aktarım yolu

Kayıt cihazları genellikle iki biçimde çıktı verir. Birincisi cihazın kendi tescilli biçimidir; zaman damgası, kanal bilgisi ve bütünlük verisini taşıdığı için cihazın beklediği hâle en yakın çıktıdır, ancak bilgisayarda açmak için cihazın kendi oynatıcısına ihtiyaç duyar. İkincisi yaygın bir video biçimidir; her bilgisayarda açılır ama aktarma sırasında yeniden kodlanabilir ve bazı üst veriler düşebilir. En pratik yol ikisini birlikte almaktır: tescilli biçimdeki ham dosya artı yaygın biçimde bir izleme kopyası, bir de cihazın oynatıcısı aynı klasöre çıkarılır.

Aktarım için cihazın USB bağlantısına takılan bir bellek en kolay yoldur; belleğin cihazın tanıdığı bir dosya sistemiyle biçimlendirilmiş ve yeterince boş olması gerekir. Uzun aralıklarda ya da çok kanallı aktarımda yerel ağ üzerinden, cihazın web arayüzü veya yönetim yazılımıyla doğrudan bilgisayara indirmek daha hızlı ve daha az kesintili olur.

Ham dosyayı koruyun, kopya üzerinde çalışın

Aktarma biter bitmez dosyayı bir bilgisayarda açıp baştan sona oynatarak doğrulayın; boyutu beklendiği gibi mi, aralığın tamamı var mı, ses varsa geliyor mu. Sonra ham dosyayı el sürülmeyecek bir klasöre koyun ve yedeğini ikinci bir yere alın. Kırpma, büyütme, kare çıkarma gibi işleri yalnızca kopya üzerinde yapın. Dosya adına kamera numarasını, tarihi ve saat aralığını yazın.

Kaydı üçüncü tarafa verirken

Kamera kayıtları kişisel veri içerir; işlenmesi ve paylaşılması mevzuata tabidir ve kurumun kendi aydınlatma ile saklama politikasına göre hareket edilir. Talebin kapsamı ve teslimin kayda geçirilmesi işletmenin iç usulüne bağlıdır; hukuki değerlendirme kurumun kendi hukuk danışmanına aittir. Teknik taraf olarak yapılacak iş nettir: talep edilen aralığın dışına taşmayan, ham çıktıdan üretilmiş, açılabilirliği denenmiş bir kopya hazırlamak ve ham dosyayı kendinizde tutmak. Kameranın ve kaydın yasal çerçevesine dair genel bakış için /blog/isyerinde-kamera-kaydi-kvkk yazısına bakılabilir.

Kısa kontrol listesi

1. Olay duyulur duyulmaz aralığı dışa aktarın ya da kilitleyin; diski kurcalamayın.
2. Zaman çizelgesi ve olay filtresiyle saati daraltın, bulduğunuz anı not edin.
3. Cihaz saatinin gerçek saatle farkını ölçün, düzeltmeyi aktarmadan sonraya bırakın.
4. Aynı anı gören komşu kameraları da aynı aralıkta aktarın.
5. Tescilli biçim, yaygın biçimde izleme kopyası ve cihazın oynatıcısını birlikte çıkarın.
6. Dosyayı açıp doğrulayın, ham çıktıyı iki yerde saklayın, çalışmayı kopyada yapın.
7. Paylaşımı kurumun kendi politikasına göre, kayıt tutarak yapın.

Kayıt cihazınızın menüsünde bu adımların karşılığını bulamıyorsanız ya da aralığı daraltmak için destek gerekiyorsa, sistemi kuran ekiple birlikte çalışmak en kısa yoldur; Securus kamera ve kayıt sistemlerinin kurulumu, yapılandırması ve işletilmesinde bu tür operasyonlarda da destek verir.